財政部臺北國稅局表示，營利事業取具無實體電子發票或紙本電子發票，均無需列印及保管紙本，僅需下載儲存該等憑證檔案，並於記帳憑證註記發票字軌號碼即可。
該局說明，有關營利事業會計憑證之保存，如取具一般紙本發票，應保留存根或副本紙本，並依事項發生之時序或按其事項之種類，依次編號黏貼或裝訂成冊。惟取具無實體電子發票或紙本電子發票，則無需列印及保管紙本，營利事業可透過財政部電子發票整合服務平台（網址：https://www.einvoice.nat.gov.tw/）查詢並下載儲存電子發票檔案，並於記帳憑證載明原始憑證字軌號碼，做為日後查詢依據，可避免日後憑證遺失難尋，或感熱紙材質因久存而資料自然散失，致重覆影印之不便。
該局進一步指出，105年1月起公用事業全面開立無實體電子發票，可見擴大推動使用電子發票及建構電子化之稅務環境為必然之趨勢，營利事業可至公用事業建置之電子發票用戶平台查詢電子發票資訊，或於繳費後之次期帳單或已繳費憑證上得知電子發票字軌，至電子發票服務平台下載儲存電子發票檔案，以作為原始憑證，藉由會計憑證電子化，使帳務處理更為便利安全，亦能達到節能減紙的效果。
（聯絡人：士林稽徵所許股長；電話2831-5171分機351）
更新日期： 105/04/11